Denominazione del procedimento: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi

Descrizione del procedimento e riferimenti normativi: Per “diritto di accesso” si intende, in base alla normativa vigente, il diritto degli interessati a prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi. Ne sono titolari tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento di cui si chiede l’accesso.

Per “documento amministrativo”, si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale.

Tutti i documenti amministrativi sono accessibili ad eccezione di quelli previsti dall’art. 24, commi 1, 2, 3, 4 e 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241 (c.d. fattispecie di esclusione dell’accesso), tra i quali è contemplata l’esclusione per le richieste di accesso agli atti preordinate ad un controllo generalizzato dell’operato delle pubbliche amministrazioni e per le istanze che, ove soddisfatte, possano pregiudicare il diritto alla riservatezza di persone fisiche, persone giuridiche, imprese e associazioni.

Fonti normative:

• Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni – Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi 
• Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 – Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali – Stralcio artt. 10 e 43
• Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa – Stralcio artt. 38 e 59
• Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali – Stralcio artt. 59 e 60
• Decreto Legislativo 1 agosto 2003, n. 259 – Codice delle comunicazioni elettroniche – Stralcio artt. 10, 11 e 51
• Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’amministrazione digitale – Stralcio artt. 4, 12, 15, 52 e 65
• Decreto Legislativo 3 aprile 2006, n. 152 – Norme in materia ambientale – Stralcio art. 27, 122, 159 e 161 
• Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 – Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE – Stralcio art. 13
• Decreto del Presidente della Repubblica 2 agosto 2007, n. 157 – Regolamento recante riordino della Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi prevista dall’articolo 27 della L. 7 agosto 1990, n. 241, a norma dell’articolo 1, comma 1346, della L. 27 dicembre 2006, n. 296.  
• Decreto Legislativo 16 gennaio 2008, n. 4 – Ulteriori disposizioni correttive ed integrative del d.lgs. 3 aprile 2006, n. 152, recante norme in materia ambientale – Stralcio art. 1, 3-sexies e 9

Unita’ organizzativa responsabile dell’istruttoria: Settori e Servizi Comunali competenti per materia, con ricezione/registrazione della richiesta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – Demografìa

• Accedi alle informazioni sui Settori e Servizi comunali

• Accedi alle informazioni sui Settori e Servizi comunali

Per la ricezione della richiesta e registrazione dati:

Telefono Ufficio 0941.438350
Posta Elettronica Ufficio (e.mail): info@comune.castellumberto.me.it
Posta Elettronica Istituzionale (PEC): comune.castellumberto@pec.it

Soggetto competente per l’adozione del provvedimento finale: Tutti i responsabili dei Settori e Servizi comunali

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Modulistica, documenti da allegare e accesso agli uffici di riferimento per le informazioni sul procedimento:

• direttamente o telefonicamente (0941/438350): lunedì – venerdì: dalle 8.00 alle 13.30;
• tramite posta elettronica (info@comune.castellumberto.me.it).

Termine  per la conclusione del procedimento:
30 giorni

Il procedimento è soggetto a silenzio diniego: Sulla richiesta deciderà il dirigente o il responsabile della struttura competente a produrre o detenere la documentazione richiesta nella stessa. La richiesta di accesso può avere 4 diversi tipi di esito, che sono comunicati per iscritto al richiedente:

• Accoglimento: la richiesta viene ritenuta completa e fondata su un interesse tutelato dall’ordinamento e collegato ai documenti di cui si chiede visione o copia; pertanto, tutta la documentazione viene messa a disposizione del richiedente.
• Limitazione: la domanda viene ritenuta completa e fondata, tuttavia, per esigenze di riservatezza o per altre ragioni previste dalla legge, può essere messa a disposizione del richiedente solo una parte della documentazione.
• Differimento: la domanda viene ritenuta completa e fondata, tuttavia non può essere accolta immediatamente, ma solo in un secondo momento, indicato dall’Amministrazione.
• Rifiuto: la domanda non può essere accolta.

Per l’esame di documenti con rilascio di copia conforme all’originale autenticata occorre specifica marca da bollo.

Potere sostitutivo in caso di inerzia:
Segretario Comunale, tramite l’invio di specifica richiesta in carta semplice, firmata, da inviare per posta ordinaria al Comune di Castell’Umberto – via Garibaldi, 27 – 98070 Castell’Umberto (ME) o consegnata direttamente al Segretario Comunale oppure, con firma digitale, inviata tramite Casella di Posta certificata (PEC) al seguente indirizzo: comune.castellumberto@pec.it

Ufficio del Segretario Comunale:  Palazzo Comunale situato in via Garibaldi, 27 – 98070 Castell’Umberto (ME)
Telefono Ufficio: 0941/438350
Posta elettronica ufficio (e.mail): segretaria@comune.castellumberto.me.it
Posta elettronica istituzionale (PEC): comune.castellumberto@pec.it